Si alguna vez ha trabajado desde casa, sabe lo fácil que puede ser realizar las tareas cuando no está en una oficina... lo cual, si lo piensa bien, es un poco extraño. La cultura corporativa está plagada de distracciones, pero muchas de ellas están totalmente bajo su control. A continuación, presentamos ocho formas de minimizar la pérdida de tiempo y maximizar la productividad en el lugar de trabajo en 2016.

Prepare

¿Quién quiere trabajar fuera del horario en el que se les paga? Quizás la versión adulta de Tracy Flick, pero nos cuesta pensar en alguien más. Sin embargo, un poco de tiempo de preparación el domingo o la noche anterior puede reducir enormemente el estrés laboral y allanar el camino para una mayor productividad. Sugerimos hacer listas detalladas de tareas pendientes antes de cada día de trabajo, así como adelantar cualquier tarea que pueda ser difícil de completar en la oficina (gracias, planes de asientos abiertos).

Headphones

Los amigos en el lugar de trabajo son invaluables: pueden ayudar a que los días difíciles sean llevaderos y darle una razón para esperar con ansias la semana laboral cuando todo lo demás falla, como sucede a veces. Sin embargo, también pueden ser una gran distracción, especialmente si trabajas en una oficina abierta. Tener gente constantemente pasando por tu escritorio para charlar distrae enormemente, por lo que te sugerimos usar auriculares cuando necesites mantenerte concentrado, ya sea que los estés usando o no.

Minimize Your Messaging

Puede parecer contradictorio, pero revisar el correo electrónico constantemente puede disminuir drásticamente la productividad. Cada vez que lees un nuevo correo electrónico, tus pensamientos se desvían del proyecto en el que estás trabajando y se necesita tiempo y energía para reenfocarte. Los correos electrónicos rara vez llegan tan puntualmente como para tener que revisarlos cada pocos minutos. En su lugar, trate de abrir su bandeja de entrada en horarios establecidos durante el día, de modo que esté programado para leer y responder mensajes como lo haría con cualquier otro proyecto.

Los sistemas de mensajería instantánea en toda la oficina también pueden ser una distracción enorme y aparentemente inevitable. Intente dar el ejemplo a sus compañeros de trabajo enviándoles mensajes solo cuando sea absolutamente necesario.

Call In Sick

Cualquier gerente responsable y razonable sabe que no tiene ningún sentido arrastrarse hasta la oficina desde su lecho de muerte para sentarse como un zombi (contagioso) durante ocho horas. Es mucho más productivo tomarse un tiempo libre para descansar y recuperarse, de modo que sus horas de oficina cuenten una vez que regrese. A menos que esté trabajando en una cura para el cáncer, nada es tan importante como para requerir que infecte toda la oficina con su plaga.

Compartmentalize

Nos guste o no, nuestra vida personal se apodera de nuestros pensamientos una buena parte del día. No les dejes. La capacidad de compartimentar es un enorme impulso a la productividad. En la oficina, concéntrate al 100% en el trabajo. Puede resultar útil microplanificar proyectos para tener unos momentos para dedicarse a las ansiedades personales. Compartimentar puede ser especialmente útil en momentos de trauma (rupciones, enfermedades familiares), para hacer llevadera la estancia en la oficina. Cuando no pueda hacerlo en absoluto, considere tomarse un día de enfermedad. Es mejor pasar el tiempo llorando en la cama, bebiendo con una novia o yendo de excursión que sentado en tu escritorio en la miseria.

Esta estrategia también es útil en el sentido opuesto: es probable que se agote si se lleva a casa el estrés laboral a diario. Deje los pensamientos sobre asuntos pendientes donde pertenecen: en la oficina.

Break For Lunch

Sentarse en un lugar durante más de 8 horas no sólo es miserable, sino que también es malo para la salud. Cuando te saltas la pausa del almuerzo para comer en tu escritorio, seguramente terminarás sintiendo que son las 10 p.m. a las 3 p.m. Levántese y estire las piernas, tómese un tiempo personal y recargue energías para las horas de la tarde. Incluso un descanso de 30 minutos aumentará tu productividad.

Don't Procrastinate

Hay un par de razones por las que deberías abordar tu tarea más difícil antes de revisar tu correo electrónico por la mañana: estarás más concentrado cuando recién hayas dormido y recién hayas tomado cafeína. Y una vez que haya completado el elemento, se sentirá aliviado de tenerlo fuera de su lista y listo para realizar cualquier otra cosa que deba hacerse ese día.

Forget The Word “Multitask”

La multitarea no existe; de hecho, se ha demostrado que es una estrategia ineficaz. En realidad, no puedes centrar tu atención en más de una cosa a la vez y, al intentar hacerlo, estás disminuyendo radicalmente tu productividad. Asígnate una tarea a la vez y programa descansos cortos cada 30 minutos aproximadamente para actividades sin sentido como consultar Instagram o leer chismes de celebridades. No mantenga abiertas varias pestañas en su navegador si espera hacer algo de manera eficiente.